ファイザー株式会社 - 個人情報の共同利用 - プライバシーポリシー | Pfizer Japan

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プライバシーポリシー

個人情報の共同利用

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個人情報の共同利用

1．当社は、下記の者との間で個人データを第三者と共同利用します。

①ファイザーグループ	1）米国本社（Pfizer Inc.）およびその関連会社 2）ファイザー企業年金基金 3）ファイザーユニオン 4）ファイザー健康保険組合
②業務提携先	ブリストルマイヤーズ・スクイブ株式会社
③その他	株式会社日本アルトマーク

① ファイザーグループ

1）米国本社（Pfizer Inc.）およびその関連会社

共同利用する個人データの項目	1) 従業員の氏名、住所、勤務先、電話番号、emailアドレスなどのその他の連絡先データおよび合法的な事業機能のサポート、福利厚生制度の管理、給与の処理及び諸手当制度の管理、業績管理、人材管理及び後継者養成プラン、監査、政府の報告規制のために必要な従業員の個人データ。 2) お客様・お取引先等の氏名、住所、勤務先、電話番号、emailアドレスなどのお客様・取引先の個人データ。 3) 医薬品・医療機器等の使用者の個人データのうち、医薬品・医療機器等の品質、有効性及び安全性その他適正な使用に係る個人データ。
共同利用する者の範囲	米国本社（Pfizer Inc.）およびその関連会社
利用する者の利用目的	「個人情報の利用目的」に記載。
個人データの管理について責任を有する者	ファイザー株式会社〒151-8589 東京都渋谷区代々木3-22-7　新宿文化クイントビル【代表者】原田　明久

2）ファイザー企業年金基金

共同利用する個人データの項目	1) 従業員の適用情報事業所番号、加入者番号、基礎年金番号、氏名、生年月日、性別、資格取得日、資格喪失日、標準給与月額、給与実績、賞与額、住所、中途脱退の状況、再加入の状況など 2) 従業員の給付情報年金証書番号、裁定状況、年金額、振込金融機関、口座番号、電話番号、退職一時金、選択一時金、遺族一時金、特例一時金など 3) 従業員のその他の情報 ①ＰＬＰセミナー受講状況 ②障害給付金や遺族給付金の支給、あるいは給付制限を行うために必要となる、当該事象を確認するための情報
共同利用する者の範囲	ファイザー株式会社ファイザー・ファーマ株式会社ファイザーR＆D合同会社ファイザー企業年金基金
利用する者の利用目的	1)年金及び一時金の給付管理 2)年金裁定請求書の送付 3)現況届及び支払通知書の送付 4)ＰＬＰ開催案内、会報誌（基金便り）の送付 5)基金ＯＢ会への提供 6)企業年金連合会及び自治体への生存に関する照会 7)退職給付債務計算のためのデータ提供 8)その他加入者・受給権者のために必要な手続き
個人データの管理について責任を有する者	ファイザー株式会社〒151-8589 東京都渋谷区代々木3-22-7　新宿文化クイントビル【代表者】原田　明久ファイザー企業年金基金〒151-8589 東京都渋谷区代々木3-22-7　新宿文化クイントビル【代表者】今井　淳一

3）ファイザーユニオン

共同利用する個人データの項目	1) 従業員の氏名、住所、勤務先、電話番号、emailアドレスなどの連絡先データ 2) 福利厚生制度の管理・給与の処理及び諸手当制度の管理・業績管理・人材管理・各種届出のために必要な従業員の個人データ 3) 上記2)に関連する従業員の家族に関わる情報氏名、性別、生年月日、続柄など
共同利用する者の範囲	ファイザー株式会社ファイザー・ファーマ株式会社ファイザーR＆D合同会社ファイザーユニオン
利用する者の利用目的	1)各種連絡・通知・通達・労使協議（交渉）の報告・催事の案内等 2)労使協議（交渉）におけるデータ作成等 3)災害時および非常時における連携等 4)福利厚生事業の実施等 5)協定等に基づくチェックオフ 6)懲戒の対応等
個人データの管理について責任を有する者	ファイザー株式会社〒151-8589 東京都渋谷区代々木3-22-7　新宿文化クイントビル【代表者】原田　明久ファイザーユニオン〒151-8589 東京都渋谷区代々木3-22-7　新宿文化クイントビル【代表者】大庭　雅司

4）ファイザー健康保険組合

共同利用する個人データの項目	1) 従業員及び家族の氏名、性別、続柄、住所、勤務先、電話番号、emailアドレス等のその他の連絡先データ 2) 従業員の給与・賞与等、保険料算出のために必要な従業員の個人データ 3) 従業員及び家族の出産、傷病、療養等に関する給付情報及び必要な個人データ 4) 健康診断結果等の健康保険組合が実施する保健事業に必要なデータ
共同利用する者の範囲	ファイザー株式会社ファイザー・ファーマ株式会社ファイザーR＆D合同会社ファイザー健康保険組合
利用する者の利用目的	健康保険法令当及び当健康保険組合の規約、規程に定められている業務遂行のため 1)適用業務のため（資格取得届・資格喪失届・報酬月額算定基礎届等） 2)徴収業務のため（一般保険料・介護保険料の算出、請求等） 3)給付業務のため（傷病手当金・出産手当金・療養費・補助金等） 4)各種保健事業案内・実施のため 5)各種広報資材送付のため 6)その他、健康保険法令及び当健康保険組合の規約、規程に定められている業務遂行のため
個人データの管理について責任を有する者	ファイザー株式会社〒151-8589 東京都渋谷区代々木3-22-7　新宿文化クイントビル【代表者】原田　明久ファイザー健康保険組合〒151-8589 東京都渋谷区代々木3-22-7　新宿文化クイントビル【代表者】相原　修

② 業務提携先

ブリストルマイヤーズ・スクイブ株式会社
医療用医薬品（エリキュース、以下「本製品」）に関連する業務提携

共同利用する個人データの項目および利用目的	（1）医師、薬剤師、看護師その他の医療関係者の個人データ a）個人データの項目・氏名・所属施設名・所属部課名・役職名・連絡先情報（住所・電話番号・メールアドレス）・所属学会に関する情報（役職名・参加状況・発表論文）・専門分野・領域・MRとの面談記録（日時/一定期間毎の面談回数/内容）・本製品に関連する講演業務等の委託、および副作用調査依頼等に関する情報・本製品の採用状況・処方意向・患者数・本製品に関する情報提供機会（講演会などのイベント）への参加状況・本製品の問合わせや製品クレーム/回収内容・利益相反に関する情報・医師主導治験等の申請状況とその内容、また、実行する際の治験に必要な情報所属施設名 b）利用目的・本製品の適正使用に関する情報の提供、収集及び検討（プロモーション用宣伝物・印刷物等の案内、送付を含む）・本製品の品質、安全性又は有効性に関する情報の提供、収集及び検討（緊急安全性情報や改定された添付文書等の情報の提供も含む）・本製品に関する臨床試験又は製造販売後調査等の依頼及び実施に関連する連絡・本製品に関連する医学・薬学分野における調査・研究・本製品の使用先の把握、使用実態や使用者ニーズ等の調査及び分析・本製品に関するお問い合わせ、苦情、連絡等への回答、検討及び調査・本製品に関して予定している業務委託に関する判断・本製品に関する講演会又は研究会等の案内、実施に関する情報の収集及び管理・本製品に関連する官公庁又は所属団体への届出及び報告・本製品に関する共同利用者間の活動実績の共有・本製品・提携業務に関する共同利用者間の情報共有・方針策定（2）共同利用者各社の従業員の個人データ a）個人データの項目・氏名・所属会社・部署・役職・担当施設・連絡先（会社付与電話番号・メールアドレス）・担当業務内容・業務進捗状況 b）利用目的・製品に関する医療関係者に対する情報の提供・収集活動、臨床試験等の遂行、講演会等の開催その他提携業務に関する情報共有・連絡（3）行政機関の職員の個人データ a）個人データの項目・氏名・所属組織・部課・専門領域・連絡先情報（電話番号・メールアドレス）・面談記録 b）利用目的・提携業務に関連する行政機関との協議状況の共有（4）提携業務に関連する外部業務委託先の従業員の個人データ a）個人データの項目・氏名・所属会社・所属部署・連絡先（会社提供電話番号・メールアドレス） b）利用目的・提携業務に関連する外部委託先情報の共有
共同利用する者の範囲	ブリストルマイヤーズ・スクイブ株式会社ファイザー株式会社ファイザー・ファーマ株式会社ファイザーR＆D合同会社
個人データの管理について責任を有する者	ファイザー株式会社〒151-8589 東京都渋谷区代々木3-22-7　新宿文化クイントビル【代表者】原田　明久ブリストルマイヤーズ・スクイブ株式会社〒100-0004 東京都千代田区大手町1-2-1 Otemachi One タワー【代表者】　ジャン＝クリストフ・バルラン（Jean-Christophe Barland）

③　株式会社日本アルトマーク

当社は、株式会社アルトマークが管理・運営するメディカルデータベース（MDB）の個人情報を特定の企業と共同して利用いたします。
共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、個人データの管理について責任を有する者については、株式会社日本アルトマークのホームページ（https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/index.html ）をご覧下さい。

2.共同利用する個人データの取扱いに関する事項

①　各共同利用者は個人データの漏えい等防止のために適切な措置を講じます。

②　各共同利用者は目的外の加工、利用、複写、複製等をしません。
③　共同利用する個人データの取扱いに関する取り決めが遵守されなかった場合、当社は共同利用各社との共同利用を終了するなどの措置をとります。
④　共同利用する個人データに関する事件・事故が発生した場合、当社は共同利用した個人データの本人に報告するものとします。

3.ご質問及びご苦情の窓口

当社における共同利用する個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては「個人情報に関するお問い合わせ先（開示請求等）」の窓口にご連絡ください。

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