1.開示
当社の保有個人データに関して、開示を希望される場合には、申出をされた方が本人であることを確認したうえで、個人情報保護に関する法令の規定に従い、合理的な期間内および範囲内で、回答します。
2.訂正・追加・削除
当社の保有個人データに関して、訂正、追加または削除を希望される場合には、申出をされた方が本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、個人情報保護に関する法令の規定に従い、合理的な期間内および範囲内で、情報の訂正、追加または削除をします。
3.利用停止・消去
当社の保有個人データに関して、利用停止または消去を希望される場合には、申出をされた方が本人であること、およびその申出に理由があることを確認したうえで、個人情報保護に関する法令の規定に従い、合理的な期間内および範囲内で、情報の利用停止または消去をします。ただし、これらの情報の全部または一部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご了承願います。
なお、関係法令に基づき保有している情報については、利用停止または消去の申出に応じられない場合があります。
また、利用停止・消去の場合、その記録として、必要最小限の範囲で、対象となった保有個人データを特定する情報を保有し続けることがあります。
4.開示等の求めの受付方法・申出先
当社の保有個人データに関する上記「1開示」、「2訂正・追加・削除」、「3 利用停止・消去」、利用目的の通知および第三者への提供の停止の申出(以下「開示等の求め」といいます。)、ならびに、その他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法により受け付けます。なお、個人情報の適切な管理のため、この受付方法によらない開示等の申出には応じられない場合がありますので、ご了承ください。
開示等の求めに伴い取得した個人情報は開示等の求めに回答するために必要な範囲でのみ利用します。
(1)受付手続き
申込書、本人確認のための書類等その他所定の書類を添付して、下記の申出先に、電子メールにて請求してください。なお、電子メールにおける悪意の第三者による不正の傍受などを考慮する場合は、郵送での請求も可能です。回答は、ご希望に合わせて電子メールもしくは郵送となります。なお、個人情報保護に関する法令の規定に従い開示等の求めに応じられない場合には、開示等の求めに応じられない旨またはその求めにかかる措置と異なる措置をとる旨を回答します。
①申出先
電子メール:[email protected]
郵送:〒151-8589
東京都渋谷区代々木三丁目22番7号
新宿文化クイントビル
ファイザー株式会社
法務部
②開示等の求めに際して提出すべき書面等
(a)申込用紙・・・・・・・・・・・・・・・・・1部
PDF申し込み用紙はこちら(181KB)
(b)運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、個人番号カード(個人番号の記載された裏面は送付しないこと)、外国人登録証明書、年金手帳その他本人であることを合理的に確認できる公的証明書の写し・・・・・・・・・・・・・・・・・・1部
(c)返信用切手を貼付したA4型の返信用封筒・・1部(郵送での回答を希望する場合)
(d)代理人により開示等の求めを行う場合には、上記(1)および(3)の書類に加え、本人および代理人のそれぞれについて、上記(2)の書類を各1部ならびに代理を示す旨の委任状1部
(2)開示等の求めに対する回答に要する日数
開示等の求めに対する回答をするまでには、必要事項が記載された上記に記載の書類を受領した日から30日程度を要しますことをご了承ください。