当社は、その事業を行うことに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は以下の目的で利用させていただきます。また、当社は、業務を円滑に進めるため、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託し、当該業務委託者に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社は、これらの業務委託者との間で個人情報の取扱いに関する契約の締結をはじめ、必要かつ適切な監督を行います。
1. お客様情報の利用
下記2に規定する方以外のお客様・お取引先等の個人情報(以下「お客様情報」といいます。)の利用目的は以下の通りです。
(1)当社が輸入、製造、販売、プロモーションその他取り扱う医療用医薬品、医療機器、及びそれらに関連するサービス(以下これらをまとめて「当社製品」といいます。)の使用法、品質、有効性、安全性その他当社製品の適正な使用を確保するための情報(緊急安全性情報や添付文書情報を含み、以下これらをまとめて「適正な使用を確保するための情報」といいます。)の収集、ならびに収集した情報を分析し、適正な使用を確保するための情報の提供および検討。また、当社製品に関連して収集した情報および当社製品の使用実績に関連して収集した情報とともに利用して、医療用医薬品等に関連する関心および疾患の治療に対する考え方等を分析し、当該分析結果に基づいて適正な使用を確保するための情報の提供および検討。
(2)当社製品ならびに当社製品に関する印刷物、専門誌(紙)、広告その他のプロモーション用宣伝物・資材の提供。
(3)当社製品の使用先の把握と連絡網の整備。
(4)当社製品の売上管理。
(5)医学・薬学分野における調査・研究。
(6)医学情報、薬学情報または学術情報の収集、提供および検討。
(7)当社が運営するウェブサイトの会員認証および会員への連絡。
(8)当社製品に関するサービスのお知らせ、案内、申込み・登録の確認、および提供、ならびに参加申込み・登録結果に基づく情報やサービスの提供。
(9)当社の法律上の権利の行使または義務の履行。
(10)当社製品やその競合する製品またはサービスの利用実態、顧客ニーズ、市場性、顧客満足度などに関する調査、新製品の開発・販売にあたっての同種の調査、統計作成、ならびにこれらの利用実態等に関する調査結果に基づく情報やサービスの提供。
(11)ご協力いただいた調査、研究、アンケート、講演会などへの景品、謝礼、記念品、贈呈品などの提供。
(12)当社が主催、共催または後援するシンポジウム、講演会、説明会、学会などに関する案内、参加依頼、結果報告。
(13)当社の開発品および開発候補品に関する会合等の案内、参加依頼、結果報告。
(14)治験、研究、学会、シンポジウム、論文作成、発表等の医薬関連業務を効果的に実施するための医療関係者の特定・選定及び医療関係者との関係構築。
(15)当社が予定している業務委託に関する判断。
(16)当社製品に関するお問い合わせ、苦情、連絡等への回答、検討および調査。
(17)年賀状、暑中見舞い、礼状、クリスマスカードその他の時候の挨拶、親睦、慶弔、中元・歳暮等としての物品、ならびに当社の代表取締役その他の重要な役員、当社の組織、商号および本店所在地その他会社に関する事項の重要な変更の挨拶・連絡の提供。
(18)当社が発行する当社製品、医学または薬学に関する印刷物のお知らせ、案内、送付。
(19)関係法令に基づく官公庁等への届出・報告・連絡。
(20)採用予定者の評価、採用予定者との連絡。
(21)上記の各種業務に伴う業務の実施。
(22)その他個人情報の取得にあたり個別に定めた利用目的。
2. 従業員情報の利用
当社の役員・従業員・それらの方々のご家族・親族および当社の元役員・元従業員・それらの方々のご家族・親族の個人情報(以下「従業員情報」といいます。)の利用目的は以下の通りです。
(1)業務上の連絡・交信。
(2)勤怠管理、給与・賞与の支払。
(3)人事、人事評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の労務管理。
(4)労働組合、共済会、健康保険組合、ファイザーグループ内での連絡・交信。
(5)社内規程に定められた各種手続の受理、履行および管理。
(6)当社の法律上の権利の行使または義務の履行。
(7)関係法令に基づく官公庁等への届出・報告・連絡。
(8)上記の各種業務に伴う業務の実施。
(9)その他個人情報の取得にあたり個別に定めた利用目的。